各学院（竞赛主办单位）、全体教师及本科生：

为规范本科生竞赛成果信息采集工作，提升竞赛数据统筹管理，满足学校竞赛数据动态监测需求，为学院年底计算工作量等业务开展提供数据基础，学校已完成实践教学平台中“学科竞赛模块”的全面优化升级，用于本科生学科竞赛成果线上管理与信息归集。具体要求如下：

一、填报范围

2025年9月1日-2026年6月30日期间，本科生获得省部级（竞赛目录库中B类）及以上竞赛成果。

二、填报方式

（一）“学生填报-审核”

即学生负责人——第一指导教师——竞赛负责人——竞赛主办单位（“院级审核”），竞赛主办单位审核后数据入库。

（二）“竞赛负责人填报-审核”

“单个添加录入获奖信息”或“批量导入获奖信息”。

三、操作提示

（一）竞赛负责人设定

初始阶段，由职能部门主办的竞赛已设定好“竞赛负责人”，各学院主办的竞赛，其“竞赛负责人”角色默认为学院教学秘书，即教秘/职能部门负责人同时有“竞赛负责人”和”“竞赛主办单位”两级审核权限，信息填报时可根据实际情况将相关老师设定为“竞赛负责人”。

（二）“学生填报-审核”流程

1.各项目由一名学生负责人填报，填报时按照系统提示要求填写学生、指导教师排名等信息，上传获奖证书并填写证书编号。团队成员只填本科生，如果成员还有研究生，学生排名顺序遵从团队实际顺序填写（例如研究生a排名第3，则团队排名第4的本科生录入的排名应选择4而不是3），完成后点击“提交”；填报后及时查看数据审核进度，若数据被驳回，系统界面会有弹窗提示。

2.学生提交后，审核数据自动推送至第一指导教师，第一指导教师需认真审核“项目名称”、“学生及指导教师排名”、“获奖证书规范上传”、“获奖证书与获奖编号是否对应”等信息（大部分获奖有证书及编号，需如实填写）。根据填报情况做“通过”或“驳回”处理，做“驳回”处理还需填写退回原因。

3.竞赛负责人、竞赛主办单位在审核上述信息的同时，应督促每个竞赛获奖项目“应报尽报”，根据填报情况做“通过”或“驳回”处理，做“驳回”处理还需填写退回原因。“竞赛负责人”和“竞赛主办单位”是同一审核员的，需操作审核两次，完成数据入库。

（三）“竞赛负责人填报-审核”流程

竞赛负责人可根据情况选择“单个添加录入获奖信息”或“批量导入获奖信息”，点击“提交”后由竞赛主办单位审核。

（四）竞赛主办单位数据管理维护

填报过程中，各竞赛主办单位要定期查看获奖信息填报及审核进度，可通过【获奖录入监控】菜单导出信息并督促。后续可根据工作量计算、竞赛数据统计等相关工作需求导出报表。

四、填报审核时间

1.各学生负责人、第一指导教师、竞赛负责人于7月1日前完成填报及前期审核。

2.各竞赛主办单位于7月7日前完成终级审核。

请各单位高度重视、统筹安排，按照《操作指南》做好数据填报、审核、督促工作，确保竞赛获奖信息如实、完整填报。

五、后续填报工作常态化

为满足学校本科生竞赛数据动态监测要求，本次集中填报结束后转为常态化工作，各学院（竞赛主办单位）应按月督促相关竞赛项目完成获奖信息填报审核工作。后续教务处（创新创业教育学院）也将按照《本科生学科竞赛管理办法》规定，对无我校本科生参赛记录的竞赛项目做相应处理。

六、联系方式

填报设技术支持群，相关老师、同学和可扫码实名制入群，入群后请修改群昵称“学院-班级-姓名”，严禁发布与工作无关的内容，一经发现即刻清除。同时还可以联系各竞赛主办单位负责人，联系方式见附件。

附件1-8

教务处（创新创业教育学院）

2026年 6月11日